ALGEMENE VOORWAARDEN White Vision
Artikel 1 | Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
Opdrachtnemer: White Vision te Maarssen.
Opdrachtgever: Natuurlijke ‐ of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst
een licht‐ en geluidsshow boekt voor een bepaalde periode, te noemen huurperiode.
Materialen: Alle apparatuur, kabels, koffers en installaties die White Vision tot beschikking stelt bij zijn show.
Vervoersmiddelen: Alle bussen, auto’s, aanhangwagens en overige verplaatsingsmiddelen die aanwezig zijn op de feestlocatie en gebruikt worden door één of meer natuurlijke personen van White Vision.
Opdracht: De in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te bepalen werkzaamheden die door de opdrachtnemer verricht dienen te worden en de voorwaarden
waaronder dit dient te geschieden.
Artikel 2 | Algemeen
2.1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, respectievelijk hun
rechtsopvolgers. Standaardvoorwaarden van de opdrachtgever gelden uitsluitend wanneer deze met schriftelijke bevestiging door opdrachtnemer zijn aanvaard.
2.2. Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen als dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij als en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
Artikel 3 | Offertes
3.1. Offertes van opdrachtnemer zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie voor
opzet, uitvoering en afronding van de opdracht heeft verstrekt.
3.2. In geval van bijzondere situaties zoals optreden in de open lucht is opdrachtgever
verantwoordelijk voor de afscherming van de apparatuur van White Vision en er dienen voldoende garanties te zijn dat de apparatuur niet beschadigd zal raken door weers‐ omstandigheden.
3.2. De door opdrachtnemer gemaakte offertes zijn vrijblijvend. De offertes zijn geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven. De opdrachtnemer is aan de offertes gebonden als de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk en binnen 14 dagen wordt bevestigd, tenzij anders aangegeven.
3.3. Een samengestelde prijsopgave verplicht opdrachtnemer niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
3.4. Offertes gelden nooit automatisch voor toekomstige opdrachten.
Artikel 4 | Vergunningen en ter beschikking stelling van informatie
4.1. De opdrachtgever verstrekt opdrachtnemer tijdig alle documenten, informatie en contacten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
4.2. Opdrachtgever staat ervoor in, dat alle aan het optreden vereiste vergunningen en/of ontheffingen voor rekening zijn van de opdrachtgever.
4.3. Opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor schade, van welke aard ook,
ontstaan doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/ of onvolledige gegevens.
Artikel 5 | Uitvoering van de opdracht en het betrekken van derden
5.1. Opdrachtnemer voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Opdrachtnemer verplicht zich tot maximale inspanning opdat de overeengekomen verplichtingen en kwaliteit worden behaald.
5.2. Voor zover een goede uitvoering van de opdracht dit vereist, heeft opdrachtnemer altijd het recht (delen van) het werk door derden te laten uitvoeren.
Artikel 6 | Wijziging van de opdracht, meerwerk
6.1. De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, als partijen tussentijds besluiten tot wijziging van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Indien door toedoen van opdrachtgever tussentijds wijzigingen ontstaan in de opdrachtuitvoering, zal de opdrachtnemer in overleg met de
opdrachtgever de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen. Indien dit leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
6.2. In afwijking van lid 1 zal opdrachtnemer geen meerkosten in rekening kunnen brengen als de wijziging of aanvulling van de opdracht het gevolg is van omstandigheden die aan opdrachtnemer kunnen worden toegerekend.
Artikel 7 | Huurperiode show en op- en afbouwen
7.1. De shows worden verhuurd voor een periode van minimaal 3 uur. De huurperiode vangt aan op de gecontracteerde showdatum en tijd. De duur van de beschreven periode van de show is zonder
opbouw en afbouw; dit is wel inbegrepen in de prijs.
7.2 De opdrachtgever zorgt ervoor dat de show tijdig, maar minimaal 2 uur voor aanvang van de show kan worden opgebouwd. Een en ander in overleg met de locatie.
7.3 Voor afbouwen van de show is minimaal twee uur nodig en de locatie dient beschikbaar te zijn voor de opdrachtnemer tot de show volledig is ingeladen.
Artikel 8 | Tarieven en betalingsvoorwaarden
8.1 De tarieven voor een opdracht en show en eventueel aanvullende artiesten, worden benoemd in de offerte.
8.2. De opdrachtgever ontvangt vanaf 14 dagen voor aanvang van de show de factuur.
8.3. Facturen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.
8.4. Betaling dient te geschieden binnen twee weken na de factuurdatum, tenzij
door de opdrachtgever en opdrachtnemer anders is overeengekomen.
8.5. Indien de kostprijs van opdrachtnemer wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg van prijswijzigingen van derden, is
opdrachtnemer gerechtigd deze wijzigingen.
8.6. Bij het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de opdrachtgever,
komen alle ter invordering gemaakte kosten ten laste van de opdrachtgever, zowel de gerechtelijke als de buitenrechtelijke.
Artikel 9 | Annulering
9.1. Indien de opdrachtgever een overeenkomst getekend heeft of bevestigd heeft per mail en wenst deze te annuleren, dient de opdrachtgever dit schriftelijk of per mail kenbaar te maken.
9.2. De kosten van annuleren zijn als volgt:
• Bij annuleringen binnen 1 maand voor de aangegeven showdatum wordt het
volledige bedrag in rekening gebracht.
• Bij annuleringen tussen de eerste en tweede maand voor de aangegeven
showdatum wordt 75% van de overeenkomst in rekening gebracht.
• Bij annuleringen tussen de tweede en derde maand voor de aangegeven
showdatum wordt 50% van de overeenkomst in rekening gebracht.
• Bij annuleringen meer dan 3 maanden voor de aangegeven showdatum wordt
350 euro (exclusief btw) annuleringskosten in rekening gebracht.
9.3. Wanneer de datum verplaatst wordt, wordt dit gezien als annuleren en kan
indien mogelijk een nieuwe datum worden gepland, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 10 | Weigeringsrecht van de ondernemer
10.1. De opdrachtnemer heeft ten alle tijde het recht om zonder vermelding van reden een huurovereenkomst niet aan te gaan.
Artikel 11 | Aansprakelijkheid en schade
11.1. De opdrachtnemer brengt ten alle tijden bekwaam personeel mee met deugdelijk materiaal.
11.2. Opdrachtgever draagt zorg voor een ordelijk verloop van het feest/ evenement. Opdrachtgever staat in voor de veiligheid van de medewerkers en de aanwezige apparatuur en materialen. Wanneer de show, al dan niet tijdelijk, wordt onderbroken en/ of beëindigt, houdt White Vision het recht op de overeengekomen contractsom. Alle stop‐ en/of boeteopleggingen zijn voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtnemer is hiervoor nooit aansprakelijk of nalatig te stellen.
11.3. In geval van letsel van een (ingehuurde) medewerker van White Vision, schade aan materialen van de show in de periode vanaf de opbouw van de show tot en met het inladen van de show,
veroorzaakt door derden, zoals bijvoorbeeld vandalisme, diefstal of schending van een
zorgvuldigheidsnorm is opdrachtgever aansprakelijk. Opdrachtgever zal deze schade binnen 30 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe aan White Vision vergoeden. Als grondslag van de vergoeding dienen de feitelijke kosten van de medische zorg, smartengeld volgens de normen zoals ontwikkeld in de Nederlandse jurisprudentie en/of de reparatiekosten van de materialen. Indien de materialen door toedoen van derden niet te repareren zijn, dient de nieuwprijs te worden betaald.
11.4. De opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor enig letsel, eventueel veroorzaakt door materialen van de opdrachtnemer op locatie van de opdracht, ontstaan tijdens het opbouwen, afbouwen, de huurperiode en de periode tussen opbouw/afbouw en de aanvang van de huurperiode. Ongevallen aan derden die niet gedekt worden door eventuele WA‐verzekeringen zijn voor rekening van de opdrachtgever.
11.5. De opdrachtnemer heeft een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.
Artikel 12 | Overmacht
12.1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij
daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die als overmacht
kan worden gezien.
12.2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet
voorzien, waarop opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor opdrachtnemer niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van opdrachtnemer, ziekte
en/of arbeidsongeschiktheid daaronder begrepen.
12.3. De opdrachtnemer heeft het recht te zorgen voor een gelijkwaardige vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen. In dat geval heeft de opdrachtgever geen recht op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. De opdrachtnemer is verplicht de
opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarmee bekend
wordt.
Artikel 13 | Stroomvoorziening
13.1. De opdrachtgever wordt geacht een stroomvoorziening van minstens tweemaal 16 Ampère 230 Volt (geaard) of een krachtstroomaansluiting binnen een straal van 25 meter aan te leveren op één punt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de kwaliteit en deugdelijkheid van deze
stroomvoorziening. Alle schade en/of problemen die hier uit voortvloeien zijn voor rekening van de
opdrachtgever.
Artikel 14 | Persoonlijke voorzieningen
14.1. De opdrachtgever dient het personeel dat de opdrachtnemer beschikbaar stelt ten tijde van het opbouwen, afbouwen en de huurperiode gratis te voorzien van enige consumpties, hetzij water, hetzij frisdrank, hetzij crew maaltijden.
Artikel 15 | Parkeren/laden en lossen
15.1. De opdrachtgever dient één gratis parkeerplaats ter beschikking te stellen binnen een straal van 50 meter van het aangegeven adres.
15.2. Het laden en lossen dient mogelijk te zijn binnen een afstand van 10 meter van de
opdrachtlocatie.
15.3. Boetes met betrekking tot parkeren en/of het laden en lossen zijn voor rekening van de
opdrachtgever.
15.4. Het opstellen van de materialen op een hoger ‐ of lagergelegen verdieping dan de begane grond is mogelijk, mits dit aangegeven wordt tijdens de aanvraag.
Artikel 16 | BUMA/ STEMRA/ SENA-rechten
16.1. Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA en SENA‐rechten, die voortvloeien uit het ten gehore brengen van muziek door andere natuurlijke personen dan personeel van White Vision, hetzij mechanisch, hetzij live, in
openbare dan wel besloten gelegenheden, en ook uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, zijn geheel voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 17 | Geschillen
17.1. In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen trachten deze in eerst instantie op te lossen met behulp van een gecertificeerd mediator geregistreerd bij “Mediatorsfederatie Nederland” of een mediator waar beiden zich in kunnen vinden.
17.2. Indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van een mediator, zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter.
Artikel 18 | Toepasselijk recht
Op elke opdracht tussen opdrachtnemer en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing; ook indien opdrachtgever woonachtig of gevestigd is in het buitenland.